GDPR
Směrnice Pensionu U pily o zpracovávání osobních údajů hostů
Na základě Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen jako „Obecné nařízení o ochraně osobních údajů“) vám sdělujeme informace o zpracování osobních údajů hostů, ke kterému dochází v souvislosti s jejich pobytem v našem zařízení.
Kontaktní údaje
Správcem osobních údajů je Pension U pily, který provozují Petr a Ivana Sadílkovi se sídlem Paseky nad Jizerou 299, PSČ 512 47, IČ 64 724 832, vydal ŽÚ v Jilemnici 7.9.2005
Kontaktní údaje na osobu odpovědnou za ochranu osobních údajů jsou:
Email: sadilek.p@seznam.cz, tel. + 420 603 755 29
Tabulka zpracování osobních údajů
|
Název zpracování osobních údajů
|
Účel zpracování
|
Kategorie osobních údajů
|
Právní titul
|
Upřesnění právního titulu - zákon
|
Zdroj od koho získáno
|
Doba uložení nebo lhůta pro výmaz
|
Kategorie příjemců údajů
|
|
Rezervace ubytování -příjem informací z internetových rezervačních portálů
|
Zarezervování pobytu
|
Identifikační a kontaktní údaje, doba pobytu
|
Uzavření nebo plnění smlouvy
|
|
rezervační portál
|
Uložení po dobu pobytu a reklamační lhůty.
|
nejsou
|
|
Rezervace ubytování -na recepci osobně a telefonicky
|
Zarezervování pobytu
|
Identifikační a kontaktní údaje, doba pobytu
|
Uzavření nebo plnění smlouvy
|
|
subjekt údajů
|
Uložení po dobu pobytu a reklamační lhůty.
|
nejsou
|
|
Evidence údajů o ubytovaných v Knize hostů.
|
Zajištění pobytu
|
Identifikační a kontaktní údaje, doba pobytu, poskytnuté služby
|
Uzavření nebo plnění smlouvy
|
|
subjekt údajů
|
Uložení po dobu pobytu a reklamační lhůty.
|
nejsou
|
|
Předání údajů Cizinecké policii
|
Splnění právní povinnosti -§ 102 zákona o ubytování cizinců 326/1 999 Sb.
|
Identifikační údaje a doba pobytu
|
Právní povinnost
|
|
subjekt údajů
|
6 let od ukončení pobytu
|
Cizinecká policie
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Předání údajů místně příslušné Obci
|
Poplatek za lázeňský nebo rekreační pobyt
|
Identifikační údaje a doba pobytu
|
Právní povinnost
|
Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích § 1 písni, b) a 3
|
subjekt údajů
|
6 let od provedení posledního zápisu v Evidenční knize
|
Místně příslušná Obec
|
|
Účtenky a Faktury -
|
Vystavování prodejních dokladů
|
Údaje povinné pro vystavení dokladů pro DPH
|
Právní povinnost
|
Zákon č. 23 5/2004 Sb., o DPH§35a35a
|
subjekt údajů
|
10 let
|
Finanční úřad
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Výklad k tabulce zpracování
Právní tituly - jsou zákonná odůvodnění zpracování a jsou definovány v Obecném nařízení o ochraně osobních údajů, článcích 6 a 9.
Doba uložení - znamená, po jakou dobu jsme oprávněni nebo povinni vaše údaje zpracovávat a mít je uloženy.
Další příjemci – zde uvádíme, jakým dalším příjemcům údaje předáváme. Pokud je uvedeno „Nejsou“, pak to znamená, že je nikomu nepředáváme.
Zdroj údajů – zde uvádíme, od koho jsme osobní údaje získali. Pokud je uvedeno „Subjekt údajů“, pak to znamená, že jsme je získali přímo od osoby, které se týkají.
Nemáme v úmyslu vaše osobní údaje předávat mimo EU nebo nějaké mezinárodní organizaci.
V případech, kdy je zpracování založeno na právním titulu „Uzavření nebo plnění smlouvy“, potřebujeme vaše osobní údaje pro uzavření smlouvy a její následné plnění, bez nich není možné smlouvu uzavřít.
V případech, kdy je zpracování založeno na právním titulu „Právní povinnost“, potřebujeme vaše osobní údaje zpracovávat na základě zákonných požadavků po dobu stanovenou daným zákonem a po tuto dobu toto zpracování nesmíme omezit ani vymazat.
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze za účely uvedenými v tabulce.
Osobní údaje získáváme přímo od subjektů údajů s výjimkou zpracování „Rezervace ubytování - příjem informací z internetových rezervačních portálů“, kdy získáváme část osobních údajů od firem, provozujících internetové rezervační portály. Kontaktní údaje o těchto správcích osobních údajů naleznete na jejich webových stránkách, kde jste provedli rezervaci. Vzhledem k jejich většímu počtu a vzájemnému předávání údajů mezi nimi je zde neuvádíme.
Uložení dat, tedy vaše osobní údaje v elektronické podobě je činěno prostřednictvím softwarového zabezpečení, jehož přístup je chráněn přístupovým heslem. Listinné podoby dokumentů, jež obsahují vaše osobní údaje a data vyplývající z uvedené tabulky jsou chráněny uložením do místnosti archivu listin, kde vstupní dveře jsou jištěny uzamykatelným zámkem .
Popis práv subjektu
Jako subjekt údajů (fyzická osoba, o níž jsou údaje zpracovávány) máte k vašim osobním údajům tato práva:
|
Právo
|
Upřesnění
|
|
Požadovat výpis |
Jedná se o výpis údajů, které o vás vedeme, tzv. právo na přístup. Výpis provedeme ve formátu podle našich možností. Nemáte právo požadovat výpis ve vámi stanoveném formátu. Výjimkou kdy nesmíme výpis provést, jsou případy, týkající se dokumentů, jejichž zveřejněním by byla ohrožena práva a svobody jiných osob. Jedná se o osobní údaje dalších osob, ochranu obchodního tajemství, duševního vlastnictví apod.
|
|
Požadovat opravu |
Pokud zjistíte, že o vás vedeme nepřesné, zastaralé nebo neúplné údaje, požádejte o jejich opravu nebo doplnění.
|
|
Požadovat výmaz |
Výmaz musíme provést v případech, kdybychom měli uložené osobní údaje po stanovené době uložení nebo kdybychom neměli platný právní titul. Výmaz nesmíme ze zákona provést v případech, kdy je zpracování prováděno z titulu Plnění smlouvy nebo Právní povinnosti.
|
|
Požadovat omezení zpracování |
Toto se týká zpracování z titulu oprávněného zájmu. K omezení zpracování dojde v případě podání námitky a omezení bude trvat po dobu posuzování námitky.
|
|
Podat námitku proti zpracování |
Podat námitku lze v případech, kdy je zpracování prováděno z titulu oprávněného zájmu. Námitka proti zasílání obchodních sdělení bude vždy uznána. V případech uvádění vašeho jména nebo jiného kontaktního údaje v zájmu poskytování služeb je možnost zneužití téměř vyloučena a pro tyto činnosti je to nezbytné. Proto tento náš oprávněný zájem považujeme za převažující a námitky neuznáváme.
|
|
|
|
|
|
|
|
Odvolat souhlas se zpracováním
|
To je možné v případech, kdy je zpracování prováděno na základě souhlasu. Pokud jste ke zpracování poskytli souhlas a odvoláte ho, bude zpracování ukončeno.
|
|
Požadovat výpis v přenositelném formátu
|
Výpis v přenositelném formátu můžete požadovat pouze v případech zpracování založených na právních titulech - plnění smlouvy a souhlasu. Můžete požadovat vypsání pouze těch údajů, které jste nám předali a které vedeme v elektronické podobě a nemáte právo požadovat formát. Předáme vám je ve formátu XLS s pojmenovanými sloupci.
|
|
Podat námitku proti automatizovanému rozhodování
|
Neprovádíme žádná zpracování založená na automatizovaném rozhodování.
|
|
|
|
Způsob výkonu práv
Pokud budete chtít uplatnit některé z těchto práv, můžete si podat žádost tímto způsobem:
Na recepci hotelu bude ověřena vaše totožnost podle občanského průkazu nebo pasu a bude s vámi sepsána žádost a sdělen termín vyřízení. Bez ověření totožnosti není možné žádost přijmout.
K datu vyřízení vám zde bude po opětovném ověření totožnosti předáno písemné Vyrozumění o výsledku žádosti a související materiály.
Za požadavek na více než jednu kopii jsme oprávněni účtovat poplatek odpovídající administrativním nákladům.
Úkony spojené s výkonem práv subjektů údajů jsou činěny bezplatně.
Jsou-li však žádosti shledány jako zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména proto, že se opakují, pak můžeme:
- uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady
- odmítnout žádosti vyhovět.
Chcete-li podat žádost písemně:
zašlete ji na adresu Petr Sadílek Paseky nad Jizerou 299, PSČ 512 47 s úředně ověřeným podpisem.
Chcete-li podat žádost elektronicky:
zašlete ji e-mailem na adresu sadilek.p@seznam.cz s platným elektronickým podpisem, bez tohoto potvrzení totožnosti nemůže být uznána.
Uveďte do ní:
Identifikační údaje – jméno, příjmení, datum narození
O výkon jakého práva žádáte – viz kapitola Popis práv subjektů údajů
Upřesnění žádosti – např. v případě opravy správné údaje
Telefon – pro případná upřesnění a domluvu na dalším postupu
V případě, že vzniknou pochyby o vaší totožnosti, jsme oprávněni vás požádat o poskytnutí dodatečných informací pro potvrzení totožnosti.
V Pasekách nad Jizerou dne: Petr Sadílek